Liikenne-vuosikirjan toimitus pyytää tieteellisten artikkelien käsikirjoituksia koskevat lausunnot kahdelta asiantuntijalta. Arvioijat ovat toimituksen ulkopuolisia ja arvioitavana olevan käsikirjoituksen suhteen riippumattomia väitelleitä tutkijoita tai muita asiantuntijoita. Arviointi suoritetaan anonyymisti.
Vertaisarviointiprosessissa tarkastellaan aineiston kattavuutta ja teoreettisen viitekehyksen hallintaa, tutkimuksen toteutuksen luotettavuutta ja tarkkuutta sekä tutkimusongelman tai tutkimusasetelman ja tulosten omaperäisyyttä ja uutuusarvoa suhteessa aiempaan tutkimukseen tieteenalalle ominaisella tavalla. Käsikirjoitusten tulisi mielellään myös heijastaa Liikenne-vuosikirjan kirjoitusohjeissa annettuja tematisointeja.
Asiantuntijalausunnot lähetetään käsikirjoituksen kirjoittajille sähköisesti.
Tunnusta hakiessaan Liikennesuunnittelun Seura sitoutuu edistämään omassa toiminnassaan Suomen tiedekustantajien liiton vertaisarviointiohjeen ja Tutkimuseettisen neuvottelukunnan Hyvä tieteellinen käytäntö -ohjeen mukaisia periaatteita.
Vertaisarviointiprosessin dokumentointi
Liikennesuunnittelun Seura tallentaa kaikista vertaisarvioitavaksi hyväksytyistä käsikirjoituksista arviointiprosessia koskevat keskeiset tiedot ja asiakirjat toimitusjärjestelmään Journal.fi. Lisäksi ne talletetaan Seuran Google drive -hakemistoihin.
Tiedot säilytetään vähintään viiden vuoden ajan, käytännössä niin pitkään kuin sähköiset tallennusjärjestelmät sen sallivat ilman erillisiä kustannuksia.
Hyväksytyistä ja hylätyistä vertaisarvioiduista käsikirjoituksista tallennetaan seuraavat tiedot: käsikirjoituksen vastaanottopäivämäärä, tekijöiden nimet ja käsikirjoituksen otsikko, arvioijien nimet ja lausunnot, sekä julkaisemista koskevat päätökset ja niiden lähetyspäivämäärät.
Tallennetut tiedot eivät ole julkisia, eikä niitä raportoida säännöllisesti TSV:lle. Liikennesuunnittelun Seura sitoutuu kuitenkin pyydettäessä toimittamaan yksittäisen kirjan tai artikkelin vertaisarviointia koskevat tiedot ja asiakirjat TSV:lle tai TENK:lle.
Käsikirjoituksen tarjoaminen julkaistavaksi katsotaan samalla kirjoittajan ilmoitukseksi hyväksyä Liikennesuunnittelun Seuran Liikenne-vuosikirjan vertaisarviointikäytännöt. Tämän vuoksi Liikennesuunnittelun Seura ilmoittaa dokumentointivelvollisuudestaan kirjoittajille ja arvioijille selvästi ja avoimesti. Suostuessaan arvioimaan artikkelin tai kirjan arvioija hyväksyy samalla Liikennesuunnittelun Seuran vertaisarviointikäytännöt ja niiden dokumentoinnin.
Liikennesuunnittelun Seuran vastaa siitä, että toimitusprosessissa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Tietosuojaselosteena tullaan käyttämään Journal.fi:n tietosuojaselostetta heti kun mainittu palvelu on saatu Seuran käyttöön. Tietosuojakäytäntöjen dokumentointi huomioidaan osana Liikennesuunnittelun Seuran muuta tietosuojaselostetta